Quản lý và bảo vệ tài khoản ĐN online với "Danh sách đặc biệt"

Hôm trước KTL có xem qua bài viết về quản lý tài khoản đăng nhập onl trên Dân Trí, bài viết sử dụng chương trình keydb,  tuy nhiên keydb trong bài viết chỉ là phiên bản dùng thử, nó chỉ save được duy nhất một tài khoản tương ứng với một bản dữ liệu được tạo ra. sau khi test, KTL đã nghĩ ngay đến một phiên bản đã crack của Key db nhưng xét lại chức năng của chương trình, KTL thấy việc sử dụng một phiên bản crack là không được ok lắm.
Vậy làm cách nào để không sử dụng keydb  mà bạn vẫn có thể quản lý được nhiều tài khoản đăng nhập một cách an toàn?  Để trả lời câu hỏi trên trước hết mình phải test nguyên tắc hoạt động của Keydb, sau đó tìm kiếm một giải pháp thay thế đơn giản hơn.
Keydb quản lý các  tải khoản đăng nhập theo chức năng sử dụng và được chia thành các category:
 
Mỗi Category có các tên trang đăng nhập: gồm có User name, password, địa chỉ URL của trang đăng nhập
Điểm đặc biệt nhất của keydb là người sử dụng có thể copy User name và password rồi paste trực tiếp vào trang đăng nhập tương ứng, qua đó có thể tránh được sự nhòm ngó của các chương trình keylogger.
Để sử dụng, người dùng phải đăng nhập keydb bằng password quản lý của chương trình.

Với các tính năng và cách thức lưu trữ, quản lý như vậy thì mình hoàn toàn có thể nghĩ đến việc thay thế Keydb bằng một chương trình sẵn có, KTL đã thử thay thế keydb bằng Mỉcisoft word. Có thể bạn sẽ rất ngạc nhiên trước lựa chọn của KTL vì nếu có thể thay thế đơn giản như vậy thì đã chẳng mất công để người ta phải xây dựng một phần mềm quản lý chuyên nghiệp. Nhưng nếu căn cứ vào những phân tích trên thì lựa chọn của KTL có thể chấp nhận được. Vì chỉ cần một thao tác tạo bảng đơn giản là bạn có thể phân loại tương tự như các Castegory của KeyDB. Word cũng có cơ chế bảo mật thông tin rất chuyên nghiệp, việc bạn làm chỉ đơn giản là đặt cho trang tài liệu một cái pass dạng Open. Cơ chế copy thông tin từ word qua các ứng dụng khác cũng hết sức dễ dàng, vấn đề còn lại là làm sao "che" được các thông tin nhạy cảm của password giống như ở trong keydb, keydb làm được như thế này:


Vậy word có làm được tương tự như  thế  không? câu trả lời là có
Trước hết,khởi động MS word sau đó bạn liệt kê tất cả những tài khoản đăng nhập online mà bạn có thành một danh sách rồi thực hiện như trong hình 1:
chọn phần mật khẩu của  tài khoản (như hình minh hoạ: "Dấu chữ này") sau đó click chuộc phải chọn font rồi lựa chọn như hình thứ 2:

Sau khi thực hiện tương tự cho các tài khoản khác, kết thúc các thao tác này bạn sẽ thu được một "danh sách tài khoản đặc biệt" như sau:



copy tài khoản, password:
Giữ phím Ctrl và click chuột trái vào đường link của trang web cần đăng nhập, quay trở lại word, bạn lần lượt copy User name và password rồi paste vào mục tương ứng ở trang đăng nhập. 



 
Login an toàn:
Sau khi bạn  đã paste User name và password từ word vào trang đăng nhập bạn tiến hành login như cách thông thường (click vào nút đăng nhập)